Résumé du poste
En tant qu’adjoint à la gestion immobilière, vous serez responsable d’assister le gestionnaire dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Vous serez chargé de soutenir les gestionnaires immobiliers dans la gestion quotidienne des biens, des locataires et des contrats.
Responsabilités principales
- Assister les gestionnaires immobiliers dans la coordination des activités quotidiennes liées à la propriété.
- Gérer la communication et les demandes avec les locataires, fournisseurs et sous-traitants.
- Préparer et mettre à jour la documentation liée à la location et à la gestion des biens.
- Aider à la coordination des réparations et de l’entretien des propriétés.
- Suivre et mettre à jour les dossiers des locataires et des contrats de location.
- Participer à l’organisation des visites de propriétés pour les locataires potentiels et inspections des unités vacants.
- Accueillir les locataires, les visiteurs et les fournisseurs de service à l’immeuble.
- Assurer la bonne opération du comptoir de la réception.
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Habileté de livré un service client exceptionnel
- Excellentes habilités de résolution de problème
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne connaissance des logiciels de gestion immobilière.
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des lois et réglementations immobilières en vigueur (un atout).
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans l’administration immobilière est un atout.
- Certification professionnelle en gestion immobilière est un plus.
Ce que nous offrons
- Trois (3) semaines de vacances
- Assurances collectives après 3 mois
- Accès aux aires communes de nos immeubles
- Avantage et rabais sur la location de condos haut de gammes
- Programme d’aide aux employés dès l’arrivée
- Rôle clé dans l’évolution de l’organisation
- Entreprise en forte croissance qui encourage la promotion interne
- Équipe dynamique, ouverte, flexible et inclusive
- Environnement de travail moderne et haut de gamme